Confiez-moi votre gestion !

Mon parcours

De longues années d'expériences

Après plusieurs décennies passées au sein de différentes structures :

- grande entreprise - dans l'aéronautique,

- PME - dans le conseil en management,

- associations - dans le scolaire et la recherche de fonds,

y occupant les postes de gestionnaire, comptable, commerciale, négociatrice, assistante polyvalente, j'ai développé un panel de compétences que je mets maintenant au service de mes propres clients.

Assistante virtuelle, je travaille donc en freelance :

- de chez moi ou dans vos locaux (uniquement sur Paris intra muros)

- avec mes propres outils ou avec votre matériel

vous déchargeant de toutes les tâches administratives qui viennent encombrer votre agenda.

mon parcours

Missions que mes clients me confient :

Devis, factures, relation clients et fournisseurs, suivi de la trésorerie pour un cabinet de coachs
Gestion de la relation avec l’expert-comptable (récupération justificatifs de dépenses, pointage des comptes bancaires), facturation client sous Dolibarr et suivi des recettes et dépenses sous excel avec analyse succinte mensuelle pour une vitrailliste
Facturation client, dépôt des factures achats sous Pennylane, diverses tâches secrétariat pour un agent immobilier
Facturation clients, affacturage, règlements factures fournisseurs, récupération justificatifs mouvements bancaires en relation avec le cabinet comptable pour une sculptrice et deux media
Calcul des rétrocessions des droits d’auteurs aux illustrateurs pour une autrice jeunesse, gestion de la liste de codes ISBN, gestion des commandes de livres sur les plateformes d'édition
Préparation de tableaux excel pour une responsable communication
Facturation clients, relances des impayés pour un cabinet de psychologues du travail
Inventaire de fin d'année pour un hotel parisien

Outils numériques utilisés :

Plateformes des experts comptables :
- Mon Expert en Gestion
- DEXT
- I Suite Expert
- Pennylane
Logiciels de facturation :
- Henrri
- Dolibarr
- EBP
Plateformes de dépôt de factures :
- Chorus Pro
- Basware
- SY by Cegedim
Application Ressources Humaines :
- SYLAE
Clouds :
- One Drive
- Dropbox
- PCloud

Mes valeurs

Service

Efficacité

Agilité

Adaptabilité

Rentabilité

Rigueur

Discrétion

Mon engagement

Apporter mon savoir - faire et mes compétences au client en lui proposant des solutions adaptées à sa situation pour le soulager de la charge administrative engendrée par son activité.

Mon objectif

Développer une relation - client de qualité en offrant des services sur mesure aux petites structures ayant des besoins ponctuels ou permanents dans la gestion administrative de leur entreprise (surcharge de travail, manque de temps, congé d’un salarié…).

Mon profil professionnel

Certificat Voltaire : Score obtenu : 836/1000

Un niveau supérieur à 700 correspond au niveau « Affaires » et permet de rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que de relire et corriger les textes de collaborateurs. Il est recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires

Membre de l'équipe des administratrices du Forum des Télésecrétaires : Communauté très dynanique favorisant les échanges entre pairs

https://croquefeuille.com